taxonomy.works
English

Usługi

Trzy etapy życia taksonomii: diagnoza tego, co jest, projekt tego, co potrzebne, i zasady, dzięki którym to przetrwa.

  1. I

    Audyt taksonomii

    Diagnoza tego, dlaczego istniejąca struktura nie działa — zanim wydasz budżet na jej przebudowę.

    Co dostajesz

    • Raport z oceną struktury i listą znalezisk
    • Mapa rozbieżności między schematem a faktycznym otagowaniem
    • Rekomendacje uszeregowane wg stosunku kosztu do skutku
    • Warsztat domykający z zespołem

  2. II

    Projektowanie taksonomii i słowników kontrolowanych

    Struktura zbudowana pod konkretne zadanie wyszukiwawcze, nie pod wyobrażenie o tym, jak dziedzina „powinna" wyglądać.

    Co dostajesz

    • Taksonomia w formacie SKOS, CSV lub natywnym dla Twojego systemu
    • Dokumentacja zasad: kryteria podziału, definicje, noty stosowania
    • Reguły mapowania ze starej struktury
    • Zestaw testów wyszukiwawczych do weryfikacji

  3. III

    Governance i utrzymanie

    Zasady i role, dzięki którym struktura nie rozjedzie się w pół roku po wdrożeniu.

    Co dostajesz

    • Dokument zasad zarządzania słownikiem
    • Ścieżka zgłaszania i zatwierdzania zmian
    • Harmonogram i lista kontrolna przeglądu okresowego
    • Szkolenie dla osób tagujących
Tab. III — Porównanie etapów współpracy — wejście, rezultat i granice stosowalności
EtapKiedy zaczynaćMateriał wejściowyGłówny artefaktKiedy nie wybierać
IAudytIstniejący słownik lub drzewo kategorii przestaje działać w praktyce.Eksport obecnego otagowania, schemat i rozmowy z osobami tagującymi.Raport rozbieżności + plan naprawczy uszeregowany wg kosztu do skutku.Gdy budujesz system od zera i nie ma jeszcze żadnych danych ani historii użycia.
IIProjektowanieNowy produkt, migracja CMS/DAM, wdrażanie RAG lub decyzja o budowie od nowa.Korpus treści, realne zapytania użytkowników i ograniczenia docelowego systemu.Wielowymiarowa taksonomia (SKOS/CSV/JSON) z regułami granicznymi tak/nie.Gdy obecna struktura jest zdrowa, a brakuje wyłącznie dyscypliny jej utrzymania.
IIIGovernancePo wdrożeniu nowej struktury albo gdy kilka zespołów taguje niezależnie.Gotowy słownik, mapa ról w organizacji i obecny obieg publikacji.Procedura zmian, reguły wycofywania terminów, lista kontrolna przeglądów i szkolenie.Gdy sam schemat ma fundamentalne błędy podziału — proces nie naprawi złych granic.